Caso di successo R&S: trasformazione digitale in un tour operator italiano

Data: ottobre 2025

Contesto

Una PMI del turismo ha avviato un progetto di trasformazione digitale con CRM, ERP di nuova generazione, middleware API, AI generativa e rinnovo dell’infrastruttura IT. Obiettivo: efficienza operativa e migliore esperienza cliente.

Dati chiave del progetto

  • Settore: tour operating. Stato: concluso. Anno di svolgimento: 2023.
  • Tipologia agevolazione: Ricerca e Sviluppo ex art. 1, c. 200, L. 160/2019. . 
  • Spese ammissibili: € 1.821.419,96. Credito maturato: € 182.142.
  • Esito: progetto certificato come R&S. 

Problema iniziale

Sistemi frammentati, ERP legacy rigido, assenza di omnicanalità, uso eccessivo dell’email, infrastruttura poco resiliente. Impatto: errori, tempi lunghi, poca visibilità sui dati.

Intervento svolto

  • CRM evoluto con marketing automation e customer care omnicanale.
  • Portale B2B per partner e middleware event‑driven.
  • Slack come Digital HQ per ridurre le email interne.
  • Virtualizzazione server, backup ridondanti, monitoraggio h24.
  • Sperimentazione di AI generativa con supervisione umana.

Perché è R&S

Le attività sono state classificate come “sviluppo sperimentale” secondo Comunicazione UE 2014/C 198/01 e DM 26.5.2020. Metodologia sistematica, incertezza tecnica e risultati trasferibili documentati.  

Risultati misurati

  • Errori manuali back‑office circa −60%.
  • Email interne −70% con Slack.
  • Preventivi gruppi: da giorni a meno di 24 ore.
  • Sito più veloce di ~30% e downtime praticamente azzerati.
  • Crescita di fatturato anno su anno intorno al +20%.

Documentazione e compliance

Relazione tecnica asseverata, tracciatura spese per categorie A–F, certificazione contabile dove richiesto, certificazione finale con esito positivo.

Lezioni operative per CFO

  1. Definisci KPI prima di partire. Se non misuri, non stai facendo R&S. 
  2. Mappa le spese per voci A–F sin dall’inizio. Evita rielaborazioni a fine anno. 
  3. Documenta la sistematicità: analisi, sviluppo iterativo, test, rilascio. 
  4. Mantieni il perimetro di R&S distinto da innovazione/IT ordinaria. 
  5. Prevedi la perizia e la relazione asseverata come deliverable di progetto, non come “pezza” finale. 

Provocazione

Se chiami “innovazione” un semplice upgrade software, stai solo alzando il rischio di contestazione.

Call to action

Vuoi capire se il tuo progetto rientra davvero in R&S e come strutturare documenti e spese. Scrivimi e facciamo un check rapido con indicazioni pratiche, senza fronzoli.